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    九思OA領跑教育行業辦公自動化

    來源:機房360 作者:Mary編輯 更新時間:2014-1-22 11:40:48

    摘要:OA作為基礎管理的軟件應用,對用戶群體的領域限制幾乎為零,無論是政府機構還是民營企業,無論是軍隊還是銀行,無論是互聯網企業還是實體工業,都可以通過OA軟件優化基礎管理,提高內部效率。教育行業的OA軟件的需求也日趨旺盛,其中最受關注的當屬九思軟件。

      九思軟件的教育行業客戶組成了一張嚴絲合縫的密網,各條主線向外延展,有效覆蓋住教育行業的各個領域。有蘭州大學、北京大學等國務院直屬綜合性大學為代表的中國高校線,中科院、浙江清華長三角研究院等國內一流科研機構組成的研究機構線,以及大興區13所學校為代表的數字校園線,廣州番禺職業技術學校、湖南鐵道職業技術學院等組成的高職教育線,以及萬學教育等組成的教育機構線等等。九思將OA軟件的管理規則融入到教育建設中來,與學校和組織一道推動現代化校園發展。


      至于為何九思OA唯獨受到教育行業用戶青睞,通過實地調查,本文總結出以下三個要點:

      一、成功率高是主因

      九思OA的項目成功率代表了OA軟件行業成功率最高水平,被評選為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”。被調查用戶普遍反映,高項目成功率是其選擇九思OA的主要原因。教育開支是一項敏感的支出,申請、支付的流程本就復雜,每一分錢都要用到點上。而九思軟件的高成功率猶如給用戶吃了一顆定心丸,降低了項目風險。

      二、簡易風成就高規格

      其次,僅僅系統部署成功當然是遠遠不夠的,系統本身性能如何也是重要的考量標準。在體驗過九思OA的教育行業客戶中,幾乎所有客戶都表示,九思產品簡潔易用的風格與教育行業OA需求十分吻合。九思軟件對OA系統進行了多次優化和提純,果斷通過技術手段“去繁從簡”,將用戶最需要、使用率最高的功能應用進行重點突破,達到既能滿足應用需求,又不對用戶學習和維護造成負擔的目標。

      三、獨特的培訓方式有助于需求實現

      在產品培訓上,九思軟件有其獨特之處。傳統的培訓方式下,系統掌握在項目實施人員和負責項目的IT人員手中,所有流程都是只有幾個人在做,大大降低了項目效率;而制作流程的這幾個人并不熟悉各個部門具體工作,于是需要一個個調研,又浪費了時間成本;由此制作出來的流程無法一次性滿足部門需求,于是反復多次修改,造成系統管理員和普通用戶對系統應用積極性的喪失。

      九思所采用的是“授人以漁”的培訓方式,系統管理員從各個業務部門中進行抽調而不僅僅是IT部門人員,由此組成的項目組能夠清晰地了解各個業務的工作流程,在系統部署中更有針對性,能夠準確的把握流程走向,提高項目效率。于此同時,在這一培訓方式下,其實系統已經漸漸地掌握在了用戶手中,供應方的實施人員已經從具體操作中跳脫出來,擔任了顧問咨詢的角色。如此一來,當日后出現需求變動,需要對流程和系統進行調整更改時,用戶便無需像以前一樣一味地求助于供應商,組織內部的許多員工就可以解決了。這也是九思軟件提倡的“讓用戶做系統的主人”。

      四、開放性滿足深層次需求

      一款軟件要面對成千上萬了客戶,沒有人能夠保證客戶的每個需求都能在產品里固定下來,這既不現實也不必要。因此,在實際客戶現場便產生了個性化需求。同時,據研究數據顯示,高達45.45%的教育行業用戶會選擇自主開發OA產品,原因就是自主研發比供應商的產品更加貼近需求,而這些用戶多為高等教育學校和IT類職業教育學校,技術實力較為雄厚,可是于此同時也大大增加的項目成本。

      九思OA倍受青睞的第四個原因就起源于此。九思OA提供30%的代碼開源,這在高端OA中是絕無僅有的,用戶只需在源代碼上進行相應更改,就能形成所有OA產品都沒有的功能。

      這部分用戶的心理我們大概是清楚的,他們擁有技術實力,而現有的OA產品又無法完全貼合現實需求,所以要自主研發??梢钥闯鲎灾餮邪l并不是完全自愿的,如果現有OA軟件能夠滿足客戶需求,或者擁有足夠的實現需求貼近的條件,那么用戶就可以將精力投入到其他事情上,無形中既節省了財力也節省了人力。

      多年來,OA市場格局變化多端,市場競爭不夠清晰,OA軟件的選型時困擾用戶的一道難題。此時,九思OA在教育領域的獨特性正好為苦惱中的選型用戶,至少是教育行業選型用戶提供了一個明確的方向。

      責任編輯:Mary

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